OfferManager 특화모듈

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  다중사업자 통합관리
  다중사업자 통합관리

  여러 개의 사업자 정보를 입력한 다음 각 사업자 별로 진행 업무를 입력/관리하는 기능
  - 각 사업자정보를 기준으로 Data를 입력하여 양식을 발행해야 하는 경우
  - 각 사업자정보를 기준으로 견적/수주/발주데이터 및 사업자별 데이터 집계가 필요한 경우

  
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  다국어 환경 구성
  다국어 환경구성

  메뉴 및 입출력 화면을 영어/중국어/일본어/러시아어/불어 등 다국어로 구성하는 기능
  - 오퍼매니저를 해외 현지인 또는 외국인이 사용해야 하는 경우

  
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  FTP 연계 파일
  업로드/다운로드
  FTP연계 파일 업로드/다운로드

  이미지/엑셀/PDF/PPT 등의 파일을 웹서버에 업로드시켜 관리할 수 있는 기능
  (귀사가 이용하고 있는 웹호스팅 서버에 파일이 저장)
  - 실시간 파일을 공유해야 하는 경우
  - 무역업무 단계별로 발행되는 문서들을 관리해야 하는 경우
  - PC오류 및 담당자 실수 등으로 자료를 분실할 우려가 있는 경우

  ※ 업로드 파일 예제
  * 상품 도면파일   * 상품 이미지파일   * L/C서류, B/L서류   * 견적서   * 각종 보고서자료   * 각종 사진 이미지
  # 등록이 완료되면, 그림과 같이 업로드 한 파일의 제목이 표시됩니다.
  # 업로드 한 파일은 FTP서버에 저장됩니다.

  
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  패키지상품 관리
  패키지상품 관리

  두 개 이상의 기초상품을 하나의 상품으로 가공하여 제작상품으로 구성/관리할 수 있는 기능
  - 여러 종류의 상품을 묶어 세트상품으로 제작/판매하는 경우
  - 구성된 세트 상품을 분리하여 단품으로 판매하는 경우

  
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  자사코드 자동생성
  자사코드 자동생성

  사용자의 단계별 상품군 선택으로 자사코드를 생성할 수 있도록 하여 관리상 편의를 제공하는 기능
  - 상품의 분류군이 다양하여 상품별 코드 생성 시 혼란이 있는 경우
  - 상품가지수가 많아서 적합한 자사 코드체계를 수립, 표준화가 필요한 경우

  
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  발행양식 Excel File 변환
  발행양식 Excel File 변환

  오퍼매니저에 탑재된 발행 양식을 엑셀 파일로 변환하여 사용자 PC에 저장할 수 있는 기능
  - 거래처 별 상이한 형태의 비표준 양식을 요청하는 경우
  - 오퍼매니저에 기입한 내용 외 추가사항을 양식에 표기해야 하는 경우
  - 엑셀 형태의 양식 파일이 업무상 필요한 경우

  
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  데이터 Excel 업로드
  데이터 Excel 업로드

  엑셀로 정리된 기초상품정보, 거래처정보, 견적상품정보, 오더상품정보 등의 데이터를 한 번에 업로드하는 기능
  - 거래처로부터 취급상품/오더 정보 등을 엑셀파일로 전달받아 수동으로 입력해야 하는 경우
  - 한 건의 견적이나 주문에 상품가지수가 많아서 오퍼매니저에 입력이 번거로울 경우

  
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  프로젝트 관리
  프로젝트 관리

  거래처 별로 진행되는 프로젝트 관리와 스케줄 관리, 과거 진행내역을 확인하여 업무공유를 할 수 있는 기능
  - 거래처 별 프로젝트 진행 상황을 공유해야 하는 경우
  - 담당자 별 업무진행 사항을 보고해야 하는 경우
  - 업무별 관련문서를 내부자료로 공유해야 하는 경우

  
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  라벨출력 관리
  라벨출력 관리

  수출 또는 판매하는 상품의 포장상자, 개별상품 등에 부착할 라벨을 출력하는 기능
  - 바코드라벨이나 일반라벨을 출력해야 하는 경우
  - 라벨을 사이즈별로 여러 장 출력해야 하는 경우
  - 필요한 상품 정보를 선별하여 라벨을 출력해야 하는 경우
  - 포장라벨, 택배송장, CTN라벨 등을 출력해야 하는 경우

  
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  3단계 견적관리
  3단계 견적관리

  구매예정가 대비 수출견적가 대비 수출가 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
  1단계 Inquiry관리 : Buyer가 견적요청 한 상품을 업로드 하여 견적요청서를 자동 생성
  2단계 견적요청관리 : 각 견적요청서를 발행한 후 공급업체에게 견적 받은 상품의 공급단가를 입력
  3단계 Offer발행관리 : 구매예정가 대비 마진율/경비율/수출 제비용을 합산한 오퍼가를 산출하여 Buyer에게 Quotation을 발행

  - Buyer가 견적요청한 상품에 대해 관리가 필요하거나 공급업체에게 견적 의뢰하여 접수된 상품별 구입 견적단가가 필요한 경우
  - 구매예정가 대비 마진율/수출 제비용 등을 합산한 오퍼가를 산출해야 하는 경우

  
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  상품단가History 관리
  상품단가History관리

  수입/수출/판매/견적 하고자 하는 상품의 과거 단가이력(History)을 상품 별로 조회하여 한번에 확인할 수 있는 기능
  - 단가 산출시 과거 단가를 참고하여 적정 단가를 산출하고자 할 경우
  - 거래처 요청에 따라 과거 책정 되었던 단가로 적정 단가를 유지할 경우

  
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  월별일정표
  월별일정표

  매 월 예정일정 등을 기록한 후 달력 형태로 출력 또는 조회하여 사내 업무를 공유할 수 있는 기능
  - 담당자별 일정 및 사내전체일정에 대한 상세 내용 기록 가능
  - 지난 일정을 월별로 조회하여 한눈에 확인 가능
  - 예정 업무일정을 미리 등록하여 관리함으로써 사원들간 업무 및 사내행사 공유 가능

  
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  월별/연도별 비교집계
  월별/연도별 비교집계

  Buyer별/공급처별/상품별/담당자별 실적 데이터를 월별/연도별로 비교집계
  전월/전년 대비 실적 비교로 영업 정보를 쉽게 분석하여 경영 의사결정 등에 도움이 됩니다

  
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  랭킹집계
  랭킹집계

  Buyer별/공급처별/상품별/담당자별 실적 데이터를 랭킹 순으로 확인할 수 있는 기능
  조건별 상위 데이터를 파악하여 상품의 적정재고, 거래처별 거래조건 책정, 영업실적평가에 도움을 줍니다.

  
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  진행현황집계
  진행현황집계

  상품별/오더별 진행현황을 확인 함으로써 Due Data대비 미처리 상황 및 업무누락 등을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

  
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  그래프 비교집계
  그래프 비교집계

  조건별 데이터 비교를 그래프 집계로 쉽게 확인할 수 있어 보고 자료로 활용 가능
  - 다양한 조건별 실적데이터를 한 눈에 쉽고 빠르게 확인하고 싶은 경우
  (바이어/공급처/상품/담당자/년별/월별/분기별/기간별 등)

  
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  SMS 발송연동
  SMS 발송연동

  Buyer와의 전화업무가 빈번하고, 배송정보/주문정보를 수시로 전달해야 하는 경우
  오퍼매니저와 SMS 발송 모듈을 연동하여 오퍼매니저에서 직접 Buyer에게 배송정보/주문정보 등을 SMS로 발송하는 기능
  (※ 선충전 후 사용하는 형태로 요금이 과금되며 단문은 22원(VAT포함), 장문은 55원(VAT포함))

  
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  전자세금계산서 발행연동
  전자세금계산서 발행연동

  오퍼매니저에서 입력된 판매/반품 내역을 기준으로 전자세금계산서 발행이 가능하며, 해당 내용이 전자세금계산서 연동업체를 거쳐서 국세청으로 넘어가는 기능으로 계산서를 수취할 고객메일을 지정하면 고객메일로도 발송되는 기능 (※ 발송 건 별 부가세 포함 220원 부과)

  ※ 오퍼매니저 내에서 발행한 전자세금계산서는 [E-TAX Viewer]기능을 통해 발행내역을 확인할 수 있습니다.

  
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  인터넷 FAX 연동
  인터넷 FAX 연동

  거래처 또는 창고 등에 발행해야 하는 서류를 출력하여 팩스로 발송하지 않고, 오퍼매니저 내에서 직접 발신인과 수신인의 정보를 기록하여 인터넷을 이용해 FAX로 발송하는 기능
  (※ 발송 1매 당 부가세 포함 55원 부과)

  
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  E-mail 연동
  E-Mail 연동

  오퍼매니저에서 발행하는 양식을 첨부파일 형식으로 변환하여 이메일로 발송하는 기능
  - 발행 양식을 첨부하여 거래처로 이메일을 발송하는 경우